- Comprometimento com a Privacidade e a Proteção de Dados
O Grupo MOVE3 | Sequoia reafirma seu compromisso com a proteção dos Dados Pessoais de todas as partes com as quais se relaciona — clientes, colaboradores, parceiros, fornecedores e demais públicos. A privacidade, a segurança e a transparência no Tratamento de Dados Pessoais são valores essenciais para nossas operações e para o fortalecimento de relações de confiança.
Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) descreve de forma clara e acessível como coletamos, utilizamos, compartilhamos e armazenamos Dados Pessoais, em conformidade com a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/18), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/14), as orientações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD e demais normativas vigentes.
Todas as empresas integrantes do Grupo MOVE3 | Sequoia estão vinculadas e sujeitas às diretrizes desta Política.
- Finalidade desta Política
Esta Política tem por objetivo estabelecer e formalizar as diretrizes adotadas pelo Grupo MOVE3 | Sequoia no Tratamento de Dados Pessoais, promovendo a transparência e assegurando a adoção de medidas administrativas e técnicas adequadas à proteção de tais dados.
Este documento é amplamente divulgado aos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores, e está disponível na Intranet do Grupo, para consulta a qualquer tempo.
Esta Política poderá ser revisada e atualizada sempre que necessário, seja em razão de adequações normativas, seja por mudanças nos processos internos de Tratamento de Dados Pessoais.
Em caso de dúvidas ou solicitações relacionadas ao Tratamento de Dados Pessoais, disponibilizamos nosso canal de contato: privacidade@move3.com.br.
- Definições
Para os fins desta Política, adotamos as seguintes definições, conforme previsto na legislação aplicável:
3.1. Dados Pessoais: qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
3.2. Dados Pessoais Sensíveis: informações sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, bem como dado genético ou biométrico vinculado a uma pessoa natural.
Nota: Como regra, o Grupo MOVE3 | Sequoia não coleta Dados Pessoais Sensíveis relacionados à orientação sexual, crenças religiosas ou filiação política, salvo quando imprescindível para cumprir obrigações legais ou regulatórias.
3.3. Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando a: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, modificação, comunicação, transferência ou extração.
3.4. Titular: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais objeto de Tratamento.
3.5. Controlador: pessoa jurídica a quem competem as decisões sobre o Tratamento de Dados Pessoais.
3.6. Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.
3.7. Encarregado (Data Protection Officer – DPO): profissional indicado pelo Grupo MOVE3 | Sequoia para atuar como canal de comunicação entre o Grupo, os Titulares dos Dados Pessoais e a ANPD. O nome e o contato do Encarregado estão disponíveis na Intranet.
3.8. Cookies: arquivos que armazenam temporariamente informações sobre as interações do usuário em sites e aplicações, visando aprimorar a experiência de navegação. O usuário pode, a qualquer momento, configurar seu navegador para gerenciar ou excluir Cookies.
- Princípios que Orientam o Tratamento de Dados Pessoais
O Grupo MOVE3 | Sequoia observa rigorosamente os seguintes princípios:
- Licitude, Lealdade e Transparência: Tratamento realizado de forma legal, ética e transparente.
- Finalidade: Coleta e Tratamento para propósitos específicos, explícitos e legítimos.
- Adequação e Necessidade: Tratamento limitado ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades.
- Segurança e Prevenção: Adoção de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os Dados Pessoais de acessos não autorizados, bem como de incidentes de segurança.
- Responsabilização e Prestação de Contas: Demonstração de medidas eficazes adotadas para o cumprimento das obrigações legais.
- Tratamento de Dados Pessoais
O Grupo MOVE3 | Sequoia poderá coletar e tratar Dados Pessoais nas seguintes hipóteses:
5.1. Candidatos:
Para recrutamento e seleção, coletamos dados como nome, contatos, histórico profissional e eventualmente Dados Pessoais Sensíveis, mediante necessidade legal.
5.2. Colaboradores:
Durante a relação contratual, coletamos e tratamos dados para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais, de saúde ocupacional, folha de pagamento, benefícios e gestão de recursos humanos.
5.3. Clientes e Parceiros:
Coletamos Dados Pessoais necessários à execução de serviços, como logística, transporte, armazenagem, marketing, atendimento, teleatendimento e gestão financeira, conforme previsto nos respectivos contratos.
5.4. Formalização Contratual:
Dados como nome, CPF, RG e assinatura, coletados para celebração e execução de contratos.
5.5. Faturamento:
Coletamos informações como nome e endereço para emissão de notas fiscais e cobranças.
5.6. Sistemas e Segurança:
Monitoramos dados de acesso e autenticação para garantir segurança dos sistemas e rastreamento de coletas e entregas, especialmente mediante logs de acesso.
5.7. Aplicativo RT:
Coletamos dados de geolocalização no momento da entrega, exclusivamente para validar a operação dentro do raio definido, com base em mapeamento do Google Maps.
5.8. Cookies:
Utilizamos Cookies em nossos sites para melhorar a navegação, respeitando a privacidade dos usuários e garantindo que não sejam armazenados Dados Pessoais sem consentimento.
- Direitos dos Titulares
Os Titulares podem, a qualquer tempo, solicitar:
- Confirmação e Acesso: confirmação da existência de Tratamento e acesso aos Dados Pessoais tratados.
- Correção: atualização ou retificação de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Eliminação: exclusão de Dados Pessoais tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.
Para exercer seus direitos, entre em contato via: privacidade@move3.com.br, informando nome completo, vínculo com a empresa e o direito que deseja exercer.
Observação: Quando atuamos como Operadores, em nome de nossos clientes, orientamos que as solicitações sejam direcionadas diretamente ao respectivo Controlador, conforme previsto em contrato.
- Compartilhamento de Dados Pessoais
O Grupo MOVE3 | Sequoia compartilha Dados Pessoais apenas quando necessário e nas seguintes hipóteses:
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
- Execução de contratos;
- Prestadores de serviços, como contabilidade, jurídico, saúde e folha de pagamento.
Exigimos de todos os terceiros com quem compartilhamos dados o cumprimento rigoroso da legislação de proteção de dados.
- Conservação dos Dados Pessoais
Os Dados Pessoais são mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, ou conforme exigido por obrigação legal ou regulatória.
Quando não mais necessários, os Dados Pessoais são eliminados de forma segura ou, quando aplicável, anonimizados.
Solicitações de exclusão serão avaliadas conforme os critérios legais e técnicos aplicáveis.
- Segurança da Informação
Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais para garantir a segurança dos Dados Pessoais, protegendo-os contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou qualquer forma de Tratamento inadequado ou ilícito.
As medidas de segurança incluem práticas baseadas na norma ISO/IEC 27002:2013, além da realização de avaliações de impacto à proteção de dados (Privacy Impact Assessment – PIA), sempre que aplicável.
Em caso de incidentes, seguimos os procedimentos internos de Gestão de Incidentes e comunicamos os Titulares e a ANPD, conforme exigido por lei.
- Compromisso e Responsabilidade
O Grupo MOVE3 | Sequoia é responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais no contexto de suas atividades empresariais, assegurando que este seja realizado em conformidade com a legislação vigente e com esta Política.
O Tratamento sem consentimento será realizado apenas nas hipóteses legalmente permitidas, como para o cumprimento de obrigações legais, execução de contratos ou legítimo interesse, respeitando sempre os direitos e liberdades dos Titulares.
- Treinamento e Conscientização
Comprometemo-nos a promover programas contínuos de treinamento e conscientização sobre privacidade e proteção de dados, para que nossos colaboradores e parceiros conheçam e sigam as melhores práticas de segurança e conformidade.
- Disposições Finais
Esta Política poderá ser alterada a qualquer momento, visando seu aperfeiçoamento e adequação a mudanças legislativas ou organizacionais.
A versão mais atualizada estará sempre disponível na Intranet e demais canais institucionais.
Dúvidas ou solicitações?
Entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados: privacidade@move3.com.br